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Guide de traitement documentaire

Guide du Groupe de travail sur le Traitement des ressources documentaires du PBUQ

500 - Citer Wikipédia

Il est possible d’utiliser Wikipédia pour aider au traitement de la ressource. Il n’y a pas de formule prescrite pour citer cette source, mais le catalogueur est invité à indiquer quel article de Wikipédia a servi de référence, ainsi que la date de consultation, étant donné la nature libre et évolutive de l'encyclopédie.

S'inspirer des exemples suivants :

500 ## $a « […] avancé ou indépendant »--Wikipédia : Cadre européen commun de référence pour les langues (consulté le 4 juin 2021).
(Notice 1082428458, consultée le 19 janvier 2024.)

264 #1 $a Avignon : $b Aubanel Frères, libraires-éditeurs, $c [entre 1890 et 1957?]
500 ## $a Dates de publication probables établies à partir du début de la période d'activité de l'auteur (vers 1890) et de l'année du décès de l'auteur (1957), selon les informations tirées de : Catalogue BnF et section "Oeuvres" de Wikipédia (au nom de l'auteur).

500 ## $a « Écrit à l'origine en anglais, traduit en grec par l'auteur lui-même pour sa sortie en Grèce, qui a précédée les sorties aux États-Unis et au Royaume-Uni. »--Wikipédia.

500 ## $a « […] from the original 2008 novella. »--Wikipedia article, "Breasts and Eggs."
(Notice 1184237578, consultée le 19 janvier 2024.)


500 ## $a « […] supplémentaires de 1971 à 1985. »--Wikipédia (Le Club des cinq).
(Notice 1310227027, consultée le 19 janvier 2024.)


Compte rendu du GTTRD, 11 mai 2023

500 - Thèse publiée comme monographie

Lorsqu’une thèse est publiée par un éditeur commercial, et que les informations relatives à la production initiale de celle-ci sont connues (ex. : diplôme, université et année d’obtention du diplôme), on doit les indiquer dans une zone 500 et non dans une zone 502, qui est réservée à la thèse originale (non publiée).

Si ces informations se trouvent dans une zone 502, comme c’est souvent le cas dans les notices AFNOR, celle-ci doit être transformée en zone 500. Sinon, c’est l'icône  qui sera générée dans le système, icône réservée aux thèses originales.

 

Exemples :

500 ## $a Version remaniée de la thèse présentée à l'Université de Paris en 2007.

500 ## $a Présenté à l'origine par l'auteur comme thèse (de maîtrise--Université Laval, 1980) sous le titre :

500 ## $a Présenté à l'origine comme thèse (de doctorat de l'auteur--University of Michigan) sous le titre :      


Compte rendu du GTTRD, 6 avril 2023

502 - Note de thèse

La zone 502 est réservée aux thèses originales, non publiées.

Elle ne doit pas être présente dans les notices représentant des thèses publiées chez un éditeur commercial. Dans ce cas, supprimer toute note 502 et la remplacer par une note 500 - Thèse publiée comme une monographie.

 

Exemples

502 ## $a Mémoire de stage (3e cycle)--Université de Nantes, 1981.

502 ## $b Ph. D $c Université de Montréal $d1996.

502 ## $a Thesis (M.A.)--University College, London, 1969.    


Compte rendu du GTTRD, 6 avril 2023

504 - Bibliographie avec pages non numérotées

Indiquer les pages non numérotées comme si elles l’étaient. Ne pas utiliser de crochets carrés.

Enregistrer en zone 300 le nombre de pages non numérotées, sauf si celles-ci sont comprises à l’intérieur d’une séquence numérotée.
 

Exemple 1

Un livre de 403 pages dont la bibliographie débute à la page 380 et se termine à la page 403.
La page 403 n’est pas numérotée.

300 ## $a 402 pages, 1 page non numérotée ; $c 25 cm
504 ## $a Comprend des références bibliographiques (pages 380-403).

 

Exemple 2

Un livre de 403 pages dont la bibliographie débute à la page 380 et se termine à la page 403.
La page 380 n’est pas numérotée.

300 ## $a 403 pages ; $c 25 cm
504 ## $a Comprend des références bibliographiques (pages 380-403).

(On ne tient pas compte de la page 380, elle est à l’intérieur d’une séquence de pages numérotées.)

et non

300 ## $a 403 pages, 1 page non numérotée ; $c 25 cm
504 ## $a Comprend des références bibliographiques (pages 380-403).

(Le livre semble avoir ainsi 404 pages, ce qui n’est pas le cas.)


Source consultée :

RDA 3.4.5.3.1 – Séquences numérotées et non numérotées

Compte rendu du GTTRD, 7 septembre 2023

505 - Mise en valeur des publications du corps professoral

La mise en valeur des publications est laissée à la discrétion de chaque établissement.

  • Privilégier la DBL;
  • Dans la notice bibliographique :
    • Utiliser la note de dépouillement structurée uniquement si le temps à y consacrer est raisonnable;
    • Ne pas retirer une note de dépouillement structurée concernant un ou des professeurs d'un autre établissement;
    • Ne pas retirer un point d'accès autorisé (700) concernant un ou des professeurs d'un autre établissement, sans en aviser au préalable le responsable GTTRD de l'établissement concerné.

 

Ex. avec codage enrichi : 505 00 $t Titre / $r Mention de responsabilité -- $t Titre / $r Mention de responsabilité ...


Compte rendu du GTTRD, 12 novembre 2021

505 - Note de dépouillement structurée

Remarques générales :

  • L'élément « Œuvre en relation » est un élément fondamental pour les compilations d'œuvre d'un ou plusieurs auteurs. La note de dépouillement permet d'enregistrer cet élément fondamental;

  • Si le contenu se trouve dans une autre zone (exemple : 245 sans titre collectif), le dépouillement en zone 505 n'est pas requis, puisque l'élément fondamental est déjà enregistré;

  • Codage minimum ou enrichi au jugement du catalogueur; 

  • Codage enrichi : surtout pour les titres significatifs, car la sous-zone $t est repérable à la recherche par « Titre »;

  • Idéalement faire un dépouillement complet, sauf si ça exige trop de travail : il n'y a pas de limite quant au nombre de titres inclus dans la note 505. De façon générale, ne pas faire de dépouillement pour les anthologies de poésie, actes de conférence et ressources du même genre;

  • Ne pas retirer une note 505 ajoutée par un autre établissement;

  • Le matériel d’accompagnement (300 $e) n’est pas inclus dans la note.

 

Structure de la note de dépouillement :

  • Ponctuation :

    • Utiliser espace -- espace entre les titres d’œuvre ou de chapitres;

    • Pas de point (.) à la fin d’une sous-zone $t;

    • Dépouillement partiel ou complet : terminer la zone 505 par un point (.), à moins qu’il se poursuive dans une autre 505;

    • Monographies en plusieurs volumes : utiliser le point-virgule (;) pour séparer les titres d’un même auteur (voir ex. 2);

    • Utiliser un point (.) suivi d'un espace entre la numérotation et le titre;

    • Utiliser la même ponctuation que dans la zone 245 pour les mentions de responsabilités.

 

  • Monographie en plusieurs volumes : 

    • Ne pas créer de numérotation ou de libellé factices si les parties n’en comportent pas. S'il est nécessaire d'en créer, consulter la section 5XX – Dépouillement avec numérotation ou libellé factice sous la page Données bibliographiques locales;
       
    • Il est permis de supprimer la numérotation ou le libellé forgés d’une notice bibliographique du PBUQ si celle-ci est le résultat d’un versement en lot issu de la migration ou de la pré-migration (LDR/17 : M – Ajout par traitement en lot)
       
    • L’établissement qui crée la notice bibliographique décrit ce qu'il a en main; ceux qui complèteront la notice pourront enrichir le dépouillement selon ce qu'ils possèdent;
       
    • Libellé : pas de majuscule en $a et $g, à moins que la langue l’exige (voir RDA A.10-A.55);
       
    • Mention de tome ou de volume attribuée par l’éditeur : 
      • Transcrire telle que vue sur le document;
      • Ne pas abréger sauf si elle est abrégée sur la source d’information.

 

  • Monographie en un seul volume : 

    • Omettre les numéros de chapitre et de sections;

    • En général, omettre la préface, l’introduction et autres parties de moindre importance;
      Si certaines parties sont omises, utiliser la valeur 2 (1er indicateur) pour indiquer que le dépouillement est partiel.

 

Exemples :

  1. Monographie en plusieurs volumes (1 auteur) :

  • 2 volumes - codage minimum (2e indicateur : #) :

100 1# $a Martin, Stéphanie $c (Journaliste), $e auteur.

245 13 $a Le destin d'Aurélie Lafrenière / $c Stéphanie Martin.

505 0# $a tome 1. L'officier anglais -- tome 2. Les rebelles.

 

  • 6 volumes - codage enrichi (2e indicateur : 0) :

100 1# $a Couture, Patrick, $d 1973- ,$e auteur.

245 13 $a La préhistoire du Québec / $c Patrick Couture ; et [illustrations de] Martin PM.

505 00 $g 1. $t Dinosaures et animaux disparus -- $g 2. $t Météorites, roches et fossiles -- $g 3. $t Cataclysmes et changements climatiques -- $g 4. $t Extraordinaires créatures aquatiques -- $g 5. $t Extraordinaires créatures terrestres -- $g 6. $t Extraordinaires créatures volantes.

 

  1. Compilation d’œuvres (1 auteur) :

  • 2 volumes - codage minimum (2e indicateur : #) :

100 1# $a Beauvoir, Simone de, $d 1908-1986, $e auteur.

240 10 $a Œuvre. $k Extraits

245 10 $a Mémoires / $c Simone de Beauvoir ; édition publiée sous la direction de Jean-Louis Jeannelle et d'Éliane Lecarme-Tabone ; chronologie par Sylvie Le Bon de Beauvoir.

505 0# $a I. Mémoires d'une jeune fille rangée ; La Force de l'âge ; La Force des choses : première partie / avec la collaboration d'Hélène Baty-Delalande, Alexis Chabot, et Valérie Stemmer -- II. La force des choses : deuxième partie ; Une mort très douce ; Tout compte fait ; La cérémonie des adieux / avec la collaboration d'Hélène Baty-Delalande, Jean-François Louette, Delphine Nicolas-Pierre, Élisabeth Russo et Valérie Stemmer.

LC-PCC PS 25.1.1.3 : "if two or more titles are being transcribed for one volume, apply the punctuation conventions from ISBD such that the titles by the same person, body, etc., are separated by a space-semicolon-space and titles by different persons, bodies, etc., are separated by a period-space".

 

  • 1 volume - codage enrichi (2e indicateur : 0) :

100 1# $a Calvino, Italo, $e auteur.

240 10 $a Cosmicomiche. $k Extraits. $l Français

245 12 $a L'oncle aquatique : $b et autres récits cosmicomics / $c Italo Calvino ; traduction de l'italien par Jean Thibeaudeau et Jean-Paul Manganaro ; revue par Mario Fusco.

505 00 $t La distance de la Lune -- $t L'oncle aquatique -- $t Les dinosaures -- $t Les filles de la Lune.

 

  1. Compilation d’œuvres (plusieurs auteurs) :

  • 2 volumes - codage minimum (2e indicateur : #) :

245 10 $a Cas en management stratégique.

505 0# $a vol. 1. Autour du diagnostic / sous la direction de Olivier Joffre, Loïc Plé, Éric Simon ; préface de Gérard Koening -- vol. 2. Autour de la mise en oeuvre / sous la direction de Olivier Joffre, Éric Simon ; préface de Pierre Romelaer.

 

  • 3 volumes - codage minimum (2e indicateur : #) :

245 00 $a Building your best chemistry career / $c Mark A. Benvenuto, editor.

505 0# $a volume 1. Academic perspectives -- volume 2. Corporate perspectives -- volume 3. Broader perspectives.

 

  • 1 volume - codage enrichi (2e indicateur : 0) :

245 02 $a L'espèce humaine : $b et autres écrits des camps / $c préface par Henri Scepi ; édition publiée sous la direction de Dominique Moncond'huy ; avec la collaboration de Michèle Rosellini et d'Henri Scepi.

505 00 $t L'univers concentrationnaire / $r David Rousset -- $t La peinture à Dora / $r François Le Lionnais -- $t L'espèce humaine / $r Robert Antelme -- $t De la mort à la vie -- $t Nuit et brouillard / $r Jean Cayrol -- $t La nuit / $r Elie Wiesel -- $t Le sang du ciel / $r Piotr Rawicz -- $t Aucun de nous ne reviendra -- $t Une connaissance inutile -- $t Mesure de nos jours / $r Charlotte Delbo -- $t L'écriture ou la vie / $r Jorge Semprun.


Sources consultées :

  • RDA 25.1 - Œuvres en relation;
  • LC- PCC PS et ÉP de BAC-BAnQ pour 25.1 :  l’élément Œuvre en relation est fondamental pour les compilations;
  • RDA 25.1.1.3 - Enregistrement d’une relation à une œuvre en relation;
  • LC-PCC PS for 25.1.1.3 : directives pour la création d’un dépouillement structuré (505);
  • RDA 2.12.9.3 - Enregistrement d’une numérotation au sein d’une collection :
    • « Transcrire tout autre mot (…) tels qu’ils figurent sur la source d’information en appliquant les lignes directrices générales sous 1.7 »;
    • A.7 : « Ne pas mettre de majuscule à un terme faisant partie d’une numérotation au sein d’une collection (voir 2.12.9) (…) sauf si l’emploi d’une majuscule est requis selon les lignes directrices sous A.10–A.55 »;
  • RDA annexe B.4 :  « Pour les éléments transcrits, utiliser seulement les abréviations se trouvant dans les sources d’information de l’élément. Dans les cas de restitution d’une partie ou de la totalité d’un élément transcrit, en général, ne pas abréger de mots. »;
  • ANSI/NISO Z39.71 :  normes qui encadrent les NFL :

    • 5.5.4 : Numérotation : “If a bibliographic item does not carry enumeration, do not supply it”.
    • 5.5.4.2 : Libellé : “If the parts of a unit have no captions, do not supply captions”.

 

Comptes rendus du GTTRD, 15 décembre 2022 et 11 avril 2024

506 - Notes de BAC sur les limites à la consultation

Certaines notices bibliographiques, particulièrement de ressources numériques, comprennent des notes de BAC sur les limites à la consultation. 
Ces notes ont la forme suivante :

506 1# $a Accès restreint aux clients de BAC sur place seulement. $f Online access with authorization. $2 star $5 CaOONL

Il est important de noter que les établissements du PBUQ ne doivent pas retirer ces notes des notices bibliographiques, même si elles semblent avoir une teneur locale. En effet, ces notes sont importantes pour BAC afin de contrôler l'affichage des liens vers les ressources en ligne dans leur outil de recherche Aurora (Discovery).
De plus, BAC souhaite rendre visible cette information sur les limites d'accès aux ressources dans la notice WorldCat et aux institutions qui téléchargent leurs notices bibliographiques. 
 

À titre de rappel, les établissements du PBUQ ne doivent pas ajouter d'information de nature locale dans les notices bibliographiques WorldCat. Les notes de restriction d'accès ou de limite à la consultation doivent donc être inscrites en Données bibliographiques locales (DBL). 
Pour plus d'information sur les informations de nature locale, consulter les directives à ce sujet sur la page Procédures et règles particulières.


Comptes rendus  du GTTRD, 15 octobre et 12 novembre 2021

520 - Source du résumé

La sous-zone $c s’emploie seulement lorsque la source du résumé n’est pas prise dans le document. Si l’information provient du document ou de la jaquette, l’information est entrée avec le résumé dans la sous-zone $a, et est suivie uniquement du -- (tiret tiret) et du libellé.

Exemples :

520 ## $a « Résumé »--Quatrième de couverture.

520 ## $a « Résumé »--Jaquette.

520 ## $a « Résumé »--$c Résumé de l’éditeur.

520 ## $a « Résumé »--$c Site de l’éditeur.

520 ## $a « Un petit garçon rencontre un monstre […] fait enfin face à ses peurs. »--$c Wikipédia.

520 ## $a « L'objectif de ce livre est d'aider ceux qui souhaitent s'orienter vers le métier passionnant et riche en rencontres ou tous ceux qui s'intéressent au maquillage dans la vie quotidienne. Il contient les techniques de maquillage de cinéma télévision, la scène, la photographie, la beauté pour toutes les couleurs de peaux, l'histoire du maquillage illustrée, la notion importante de couleur et la lumière de plateau, les effets spéciaux 1° degré, le maquillage des femmes et hommes et les outils, le matériel ainsi que des exercices et conseils. Il est le fruit de mon expérience professionnelle depuis 1985 (sans être sponsorisée par une marque de maquillage). »--$c Amazon.ca.
 

Autres recommandations  : 

  • La formulation à employer entre Résumé de l'éditeur ou Site de l'éditeur, en $c, est à la discrétion de chaque établissement.
     
  • Supprimer un résumé provenant de SDM et le remplacer par un résumé trouvé en quatrième de couverture de la ressource, sur la jaquette ou le site de l’éditeur ; c’est une question de droits d’auteur ;
     
  • Supprimer un résumé sans source (rédigé par le personnel des unités de traitement documentaire) uniquement s’il peut être remplacé par un résumé trouvé en quatrième de couverture de la ressource, sur la jaquette ou le site de l’éditeur ;
     
  • Supprimer un résumé « Fourni par l’éditeur » dans les notices CIP (programme de catalogage avant publication) afin de le remplacer par un résumé trouvé en quatrième de couverture de la ressource, sur la jaquette ou le site de l’éditeur. Si le résumé « Fourni par l’éditeur » est identique à celui trouvé en quatrième de couverture, sur la jaquette ou sur le site de l’éditeur, le conserver, modifier la source pour le libellé approprié (voir les exemples ci-dessus).

Sources consultées :

  • RDA 7.10.1.3 – Enregistrement d’un résumé du contenu;
  • LC-PCC PS for 7.10.1.3 : Summaries obtained from external sources : MARC field 520 : « LC practice : Input summaries obtained from external sources in MARC field 520 with indicator 1 set to blank (display constant "Summary"), in quotation marks, and with attribution. »;
  • Format MARC 21 : Données bibliographiques : 520 Résumés, etc. (R) : Code de sous-zones : $c Source d’attribution.

Comptes rendus du GTTRD, 17 novembre 2022 et 11 mai 2023

561 - Propriété et historique de conservation

Certaines notes apparaissant dans la zone 561 des notices de BAnQ ont la forme suivante : 

« Ex. de conservation (no 72789) : Collection Saint-Sulpice (Fonds L. W. Sicotte) » ou encore

« Ex. d’utilisation : Collection Saint-Sulpice (Fonds L. W. Sicotte) »

Exemple de note 561

À la suite d'échanges avec BAnQ, il a été convenu que le catalogueur puisse les modifier afin de clarifier l'information. Il est donc recommandé de: 

  • Écrire le mot Exemplaire au long;
  • Ajouter la mention de Bibliothèque et Archives nationales du Québec dans la note;
  • Ajouter une sous-zone $5 CaQMBN en fin de zone.

Exemple : 

561 ## $a Exemplaire de conservation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (no 72789) : Collection Saint-Sulpice (Fonds L. W. Sicotte). $5 CaQMBN

 

Il est à noter que la zone 561 est utilisée pour les livres rares et anciens. Même s’il est permis de l’utiliser dans WorldCat, les établissements du PBUQ ne recommandent pas son utilisation pour décrire les exemplaires dans leurs collections.


Compte rendu du GTTRD, 9 mai 2024