Tout ce qui concerne la construction des points d'accès autorisés doit être conforme aux directives émises dans le cadre du Programme francophone des autorités de noms (PFAN). Consulter le site du Wiki PFAN.
Cette foire aux questions regroupe des interrogations entourant les points d'accès autorisés pouvant se trouver dans les zones 7XX de la notice bibliographique.
Pas obligatoirement. Mais si le catalogueur le juge approprié, il peut le faire, selon règle RDA 2.4.2.2 b). Ne pas employer de crochets carrés si l’information provient de la ressource.
Peut-on modifier la mention de responsabilité en 245 $c?
Oui. On peut corriger une coquille ou ajouter un élément, mais on ne peut pas en supprimer. La suppression d’élément en 245 $c est permise seulement dans les notices AFNOR et RCAA2, au jugement du catalogueur.
Doit-on enregistrer un point d’accès autorisé en 7XX pour chaque élément figurant en 245 $c?
Non. Une fois l’élément fondamental fourni, chaque établissement peut déterminer le nombre de points d’accès autorisés à ajouter. Par exemple, la plupart des établissements enregistrent un point d’accès autorisé pour le traducteur, le préfacier, l’illustrateur, etc.
Peut-on enregistrer un point d’accès autorisé en 7XX pour un élément qui ne figure pas en 245 $c?
Oui, mais il est préférable qu’il soit justifié par un élément ailleurs dans la notice bibliographique qui explique sa présence (en notes, par exemple). S’il s’agit d’un élément plus « local » (comme le nom d’un professeur auteur d’un chapitre, par exemple), on enregistre le 7XX et le 5XX correspondant dans la DBL, et non dans la notice bibliographique.
Doit-on conserver tous les 7XX?
Oui. On peut toutefois supprimer un 7XX qui n’est pas justifié dans la notice (dans une notice AFNOR par exemple).
Doit-on contrôler tous les 7XX?
Les 700 doivent être contrôlés lorsque l’autorité existe dans Canadiana. Cela ne signifie pas que l'on doit systématiquement créer ou modifier des autorités dans Canadiana. Il est pertinent de faire la distinction entre « contrôler » les autorités (associer un point d'accès autorisé à une notice autorité) et « créer ou modifier » une notice autorité :
Doit-on conserver les codes $4 en 7XX ?
Oui, ils doivent cependant concorder avec l'indicateur de relation inscrit en $e. Sinon, supprimer le $4.
Le terme « contributeur » est-il permis comme indicateur de relation en 7XX $e?
Oui, mais sous certaines conditions. Pour plus de détails, se référer à l’aide-mémoire Œuvres par plusieurs agents : distinguer une œuvre collaborative d’une compilation.
Sources consultées :
Comptes rendus du GTTRD, 11 avril et 13 juin 2024
La mise en valeur des publications est laissée à la discrétion de chaque établissement.
Compte rendu du GTTRD, 12 novembre 2021