De manière générale, il ne faut jamais supprimer de sujets (zones 6XX) d'une notice bibliographique. Même si ce sujet résulte d'une interprétation différente relevant du jugement du catalogueur suite à l'analyse du document, ou que ce vocabulaire contrôlé (ou non contrôlé) n'est pas utilisé par l'établissement. « Ne supprimez JAMAIS des informations correctes et exactes dans une notice WorldCat (comme les indices de classification ou les vedettes-matière) uniquement parce que votre établissement juge que ces informations ne sont pas utiles. » (Directives pour les experts, OCLC)
Il est uniquement permis de supprimer un sujet d'une notice bibliographique s'il s'agit d'une erreur factuelle flagrante et qu'il n'y a pas d'ambiguïté possible.
Par exemple, le document traite de la nation innue, mais est indexé avec la vedette-matière « Inuit ». Il s'agit d'une erreur factuelle.
Ne pas supprimer un terme d'indexation jugé trop général ou trop spécifique si le document aborde bien ce sujet.
Source consultée :
Compte rendu du GTTRD, 15 juin 2023
Si des changements sont apportés aux sujets LCSH dans une notice bibliographique et que des sujets FAST sont aussi présents, il est recommandé de supprimer manuellement tous les sujets FAST de la notice afin de les générer automatiquement à nouveau. On peut les générer automatiquement à l'aide de la fonction « Ajouter vedettes-matières équivalentes » sous le menu « Notice » dans WMS. Sinon, les sujets FAST seront ajoutés automatiquement par OCLC dans le courant du prochain mois.
Source consultée :
Compte rendu du GTTRD, 15 juin 2023
Il est recommandé de ne plus utiliser le descripteur « Livres numériques » en zone 655 des notices WorldCat, même si celui-ci existe dans le RVMGF.
En effet, ce descripteur représente davantage un type de support matériel qu'un descripteur de genre/forme valide, et le format MARC 21 comporte maintenant de nombreux éléments de métadonnées permettant d'indiquer qu'une ressource est un livre numérique (zones 006, 007, 008, 33X).
Si un établissement souhaite continuer d'employer ce descripteur, utiliser plutôt la zone 655 des DBL pour cet ajout.
655 #7 $a Livres numériques. $2 rvmgf
Pour plus d'information sur le catalogage des monographies électroniques, voir le document Catalogage Provider-neutral pour les monographies électroniques sur la page Catalogage de types de ressources particulières.
Compte rendu du GTTRD, 15 décembre 2022