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Guide de traitement documentaire

Guide du Groupe de travail sur le Traitement des ressources documentaires du PBUQ

24X - Titres forgés des jeux, jouets et accessoires didactiques

Un titre forgé ne doit pas comporter de crochets carrés. 

245 - Mention du titre

  • En l’absence de titre, le catalogueur doit en fournir un;

  • Une note est alors ajoutée en zone 588 pour indiquer la provenance du titre.

Exemples :

245 00 $a Règle numérique.
588 0# $a Titre forgé par le catalogueur.

245 00 $a Spectrum Rubber Dice.
588 0# $a Titre du catalogue commercial de Brault & Bouthillier.

 

246 - Variante du titre

  • Indiquer la source du titre supplémentaire forgé en 246 $i.

Exemples :

245 00 $a Polyhedral Dice.
246 1# $i Titre forgé par le catalogueur : $a Dés polyédriques


245 00 $a Sphero Edu SPRK+
246 1# $i Titre du catalogue commercial de l'éditeur : $a Sphero SPRK+

 

245 00 $a Vocabulaire technologique = $bTechnological vocabulary.
246 31 $a Technological vocabulary
246 1# $i Titre du catalogue commercial de Brault & Bouthillier : $a Mindstorms EV3 : $b affiche sur le vocabulaire technologique

 

245 00 $a Eco-house with furniture = $b La maison écologique avec mobilier = Öko-Haus mit Möbein = Eco-casa con muebles = Eco-casa mobili.
246 31 $a Maison écologique avec mobilier
246 31 $a Öko-Haus mit Möbein
246 31 $a Eco-casa con muebles
246 31 $a Eco-casa mobili
246 1# $i Titre forgé par le catalogueur : $a Maison de poupées avec mobilier

Sources consultées :

RDA Toolkit : 

  • 2.3.1.4 - Enregistrement des titres;
  • 2.3.2.7 - Enregistrement d’un titre propre;
  • 2.3.2.10 - Manifestation sans titre;
  • 2.3.2.11 - Enregistrement des titres forgés;
  • 2.2.4 - Titre pris d’une autre source;
  • 2.17.2 - Note sur un titre.

Best Practices for Cataloging Objects (OLAC) :

  • Crochets carrés : Best Practice Recommendation : "Dispense with square brackets for supplied titles for objects". Best Practice Recommendation : "Use either notes or brackets for other supplied elements, according to appropriateness and cataloger’s judgment";
  • Utilisation de la zone 588 pour la provenance du titre forgé : Best Practice Recommendation : "Use the 588 for the source of the title, as well as sources of other information".

Marc 21 : 

Compte rendu du GTTRD, 15 juin 2023

24X - Titres parallèles des jeux, jouets et accessoires didactiques

En présence de titres en plus d'une langue :

  • Inscrire tous les titres supplémentaires en 245 $b.  Le $b est précédé du signe égal (=). Séparer les titres indiqués en $b par un signe égal (=).
  • Ajouter un 246 pour chaque titre inscrit en 245 $b.

Exemples :

245 00 $a Vocabulaire technologique = $bTechnological vocabulary.
246 31 $a Technological vocabulary
246 1# $i Titre du catalogue commercial de Brault & Bouthillier : $a Mindstorms EV3 : $b affiche sur le vocabulaire technologique

 

245 00 $a Eco-house with furniture = $b La maison écologique avec mobilier = Öko-Haus mit Möbein = Eco-casa con muebles = Eco-casa mobili.
246 31 $a Maison écologique avec mobilier
246 31 $a Öko-Haus mit Möbein
246 31 $a Eco-casa con muebles
246 31 $a Eco-casa mobili
246 1# $i Titre forgé par le catalogueur : $a Maison de poupées avec mobilier

Sources consultées :

RDA Toolkit : 

  • 2.3.1.4 - Enregistrement des titres;
  • 2.3.2.7 - Enregistrement d’un titre propre.

             Marc 21 : 

245 : https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B245.pdf;
246 : https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B246.pdf.

Compte rendu du GTTRD, 15 juin 2023

300 – Description matérielle des jeux, jouets et accessoires didactiques

$a Nombre d’unités matérielles

  • Inscrire le nombre d’unité et le terme approprié.
    Exemples :  1 jeu ou 1 sablier ou 7 instruments de musique.
  • S’il y a lieu, nommer ensuite les composantes de manière concise, entre parenthèses, ainsi que leur nombre.
    Exemple : 1 jeu (26 lettres de l’alphabet, 110 mots illustrés, 1 livret de règles)
  • Si les composantes ne peuvent être nommées de manière concise ou si leur nombre ne peut être facilement établi, utiliser l’expression composantes diverses.
    Exemple : 1 jeu (composantes diverses)
  • Ajouter une note descriptive (500 $a Comprend…) pour préciser ce qui n’a pu l’être en 300.
  • Lorsqu’il est mentionné dans la ressource qu’un objet est non inclus, ajouter une note 500 en s’inspirant de l’exemple suivant.
    Exemple : Ce jeu nécessite un sablier.

 

$c Dimensions

  • Le symbole métrique cm ne nécessite pas de point final.  Ajouter un point à la fin de la zone 300 seulement si elle est suivie d’une zone 4XX (Mentions de collection).
  • Enregistrer les dimensions du conteneur en suivant l’ordre suivant : hauteur × largeur × profondeur. S’inspirer de l’image ci-dessous pour déterminer ces éléments.

Exemples

300 ## $a 1 sablier : $b plastique, bleu ; $c 16 cm de hauteur

 

300 ## $a 1 jeu (26 lettres de l’alphabet, 110 mots illustrés, 1 livret de règles) : $b carton, couleur ; $c dans un conteneur 10 x 14 x 4 cm

 

300 ## $a 1 jeu (1 plateau aimanté, 40 pièces magnétiques, 1 livret documentaire) : $b carton, couleur ; $c dans un conteneur 23 x 32 x 4 cm

 

300 ## $a 1 jeu (1 plateau aimanté, 40 pièces magnétiques, 1 livret documentaire) : $b carton, couleur ; $c dans un conteneur 23 x 32 x 4 cm
DBL 59X ## $a Le jeu de la didacthèque est dans un conteneur 24 x 32 x 5 cm.

(lorsque l’institution a dû fournir ou remplacer un conteneur absent ou endommagé)

 

300 ## $a 7 instruments de musique : $b bois, métal ; $c 45 cm de hauteur ou moins.
490 0# $a Instruments pour les petits amis
500 ## $a Comprend 1 tambour, 1 xylophone, 1 flûte, 1 ensemble de cymbales,1 triangle, 2 claves.

 

300 ## $a 1 jeu (composantes diverses) : $b carton, couleur ; $c 27 x 33 x 11 cm
500 ## $a Comprend 8 plateaux de jeu, 6 boîtes de cartes, 40 jetons d'exterminateurs, 40 jetons de moufettes, 1 dé, 4 pions, règles du jeu, guide d'intervention.
500 ## $a Ce jeu nécessite l’utilisation d’un sablier.
DBL 59X ## $a La didacthèque de [nom de l'établissement] a ajouté un sablier à son exemplaire.

 

300 ## $a 1 jeu (composantes diverses) : $b carton, couleur ; $c 28 x 24 cm
500 ## $a Comprend 1 livre des codes secrets, 13 pièces de monnaie, 5 billets (2 x 10 euros et 3 x 20 euros, 2 billets voyage, 4 messages secrets, 1 ordinateur de poche, 1 loupe, 1 miroir, 1 jumelle, 1 lunette (5 pièces), 1 montre, 1 pinceau, 3 stylos, 3 moustaches, 1 carte (A.I.G.L.E), 1 carte « plombier », 1 carte professionnelle, 1 carte  « garagiste », 5 micros, 1 bague.
DBL 59X ## $a La didacthèque de [nom de l'établissement] a ajouté le livre et les composantes dans une enveloppe.

Sources consultées :

  • RDA 3.1.1 - Source d’information
  • RDA 3.1.4 - Ressources constituées de plus d’un type de support matériel
  • RDA 3.4.1.3 - Enregistrement d’une importance matérielle
  • RDA 3.4.1.5 - Unité ne pouvant être nommée de façon concise
  • RDA 3.4.6 - Importance matérielle d’une forme tridimensionnelle
  • RDA 3.4.6.2 - Enregistrement d’une importance matérielle d’une forme tridimensionnelle
  • RDA 3.4.6.3 - Nombre de sous-unités
  • RDA 3.21.2.3 - Description des composantes diverses
  • RDA 3.5 - Dimensions
  • RDA 3.5.1.2 - Source de l’information
  • RDA 3.5.1.5 - Dimensions du conteneur
  • RDA 3.6.1.3 - Enregistrement des matériaux de base
  • RDA 7.17.1.3 - Enregistrement d’un contenu de couleur
  • MARC 21 d’OCLC – 300  Physical Description;
  • Best Practices for Cataloging Objects (OLAC)
    • Source of information: The item itself, or any accompanying material or container. Take additional evidence from any source. (RDA 3.5)
    • Dimensions include measurements of height, width, depth, length, gauge, and diameter. Dimensions can be the dimensions of the carrier (RDA 3.5.1.1).

Compte rendu du GTTRD, 15 juin 2023

336 – Type de contenu des cartes à jouer et des jeux

  • Considérer les cartes à jouer comme un jeu, c'est-à-dire comme une forme tridimensionnelle (objet fabriqué en 3D/objet naturel) plutôt que comme une image fixe (document iconique en 2D);
  • Considérer que la forme prédominante des jeux (peu importe les pièces constituant le jeu) est forme tridimensionnelle;
  • Si la ressource décrite est constituée de plus d’un type de contenu, enregistrer uniquement un type de contenu qui s’applique à la partie prédominante de la ressource;
  • Afin de faciliter l’affichage des types de documents dans Sofia, éviter de multiplier les types de contenu;
  • Enregistrer les sous-zones $b et $2 selon les normes d'OCLC.

 

Exemples :

Super sorting pie : fun activities for sorting, counting, and color recognition! (Ensemble de pièces 3D permettant à l'élève de percevoir certains concepts en les manipulant)

336 ## $a forme tridimensionnelle $b tdf $2 rdacontent/fre

 

Uno (Jeu de cartes présentant principalement des chiffres, quelques cartes illustrent des symboles)

336 ## $a forme tridimensionnelle $b tdf $2 rdacontent/fre

 

Cherche et trouve (4 planches de jeu recto-verso, 50 cartes de jeu, 1 feuillet de règlement, dans une boîte)

336 ## $a forme tridimensionnelle $b tdf $2 rdacontent/fre

Sources consultées :

 

Compte rendu du GTTRD, 15 décembre 2022

338 – Type de support des cartes à jouer et des jeux

  • Considérer les cartes à jouer comme un jeu, c'est-à-dire comme un objet (objet fabriqué en 3D/objet naturel) plutôt que comme une fiche (document iconique en 2D);
  • Considérer que le type de support pour les jeux (peu importe les pièces constituant le jeu) est objet;
  • Si la manifestation décrite est constituée de plus d’un type de support matériel, enregistrer uniquement le type de support matériel qui s’applique à la partie prédominante de la manifestation;
  • Afin de faciliter l’affichage des types de documents dans Sofia, éviter de multiplier les types de support;
  • Enregistrer les sous-zones $b et $2 selon les normes d'OCLC.

 

Exemples :

Super sorting pie : fun activities for sorting, counting, and color recognition! (Ensemble de pièces 3D permettant à l'élève de percevoir certains concepts en les manipulant)

338 ## $a objet $b nr $2 rdacarrier/fre

 

Uno (Jeu de carte présentant principalement des chiffres, quelques cartes illustrent des symboles)

338 ## $a objet $b nr $2 rdacarrier/fre

 

Cherche et trouve (4 planches de jeu recto-verso, 50 cartes de jeu, 1 feuillet de règlement, dans une boîte)

338 ## $a objet $b nr $2 rdacarrier/fre

Sources consultées :

 

Compte rendu du GTTRD, 15 décembre 2022

654 – Vedette-matière - Termes à facettes

L'utilisation de la zone MARC 654 Vedette-matière - Termes à facettes est facultative mais encouragée si l’ampleur de la collection et les besoins de recherche des usagers justifient l’effort qu’elle requiert.  L’institution peut choisir les facettes qui lui semblent nécessaires pour permettre à l’usager de repérer les jeux répondant à ses besoins. Aucune facette n’est obligatoire et il est possible de ne mentionner qu’une seule des 6 facettes composant le système ESAR. 

Contenu de la zone 654 

  1. Précision : aller au plus spécifique, sans indiquer la hiérarchie.
  2. Il est recommandé de corriger le générique par un terme spécifique.

La saisie de l’information dans cette zone doit respecter les règles d’écriture concernant notamment l’ordre de mention des facettes, le niveau de spécificité des éléments mentionnés et le codage des informations. 

Codage 

1er Indicateur : précise l’importance des facettes. Dans le cas où tous les termes sont dans une seule zone, préférer le # ou le 0 

# = aucune indication fournie
0 = niveau non précisé
1 = terme principal 
2 = terme secondaire

2e indicateur :

# = non défini

Codes de sous-zones :

$c = indicateur de facette
$a = terme dominant
$2 = indique le système utilisé : esar 

  

Règles d’application    

Sous-zones utilisées : $c, $a et $2 esar.  

Contenu des différentes sous-zones : 

$c : Lettre de la facette concernée : A, B, C, D, E, F 

$a : Indice de classification, par exemple :

  • A410
  • C408
  • D101

$a : Descripteur ESAR, par exemple :

  • Jeu de langage et d'expression
  • Jeu individuel
  • Connaissance personnelle

Exemple :

654 ##  $c A $a A409 $a Jeu mathématique $c B $a B406 $a Opérations numériques $c C $a C408 $a Rapidité $c D $a D301 $a Jeu compétitif $2 esar 

 

Affichage dans Sofia

Sources consultées :

  • Petersen, T., & Barnett, P. J. (Éds.). (1994). Guide to indexing and cataloging with the Art & Architecture Thesaurus. Oxford University Press. 
  • Bibliothèque et Archives Canada. (2019). - Zone d'accès aux sujets : 654- Données Bibliographiques - Format MARC 21. Consulté le 29 mai 2025, sur https://marc21.ca/M21/BIB/B195-6XX.html. 
  • Bibliothèque et Archives Canada. (2019). - Zone d’accès aux vedettes secondaires : 754 - Format MARC 21 - Données Bibliographiques. Consulté le 29 mai 2025, sur https://marc21.ca/MaJ/BIB/B754.pdf.  

 

Compte rendu du GTTRD, 5 septembre 2025