Il n’est pas nécessaire de conserver toutes les mises à jour reçues à l’affichage, car cela engendre une longue liste à l’affichage inutile pour les usagers. Il est préférable de ne conserver que la dernière mise à jour reçue et de supprimer les précédentes. Veuillez noter que l’information sur les réceptions demeure.
Dans le cas où une mise à jour est manquante, il est suggéré de conserver les deux dernières mises à jour reçues. Par exemple : no 1 2021, no 3 2021. Lors de la réception de la mise à jour no 2 2021, on effacera les nos 1 et 2. Il est également proposé d’inscrire une note sous la mise à jour, pour indiquer à l’usager qu’il s’agit d’une mise à jour et non d’un cartable.
Si une mise à jour est manquante, il est suggéré de conserver les deux dernières mises à jour reçues.
Par exemple : no 1 2021, no 3 2021. Lors de la réception de la mise à jour no 2 2021, on effacera les nos 1 et 2.
Il est également proposé d’inscrire une note sous la mise à jour, pour indiquer à l’usager qu’il s’agit d’une mise à jour et non d’un cartable.
Dans le cas où il y a deux cartables avec des mises à jour qui ont la même énumération, il est suggéré d’inscrire v.1 et v.2 ou une variante pour différencier les cartables. Si aucune distinction n'est apportée, WMS considère qu’il s’agit d’un doublon et ce, même si la chronologie est différente.
Veuillez noter qu'il est impossible de générer un modèle.
Ce problème d’affichage apparaît lorsque le type de notice utilisé est x — Fonds d’un document en une seule unité matérielle. Une liste de personnes-ressources a été élaborée afin de communiquer avec la bibliothèque concernée pour demander si le type de notice peut être changé.
Lorsque deux choix d’énumérations sont possibles, la chronologie qui suit l'énumération est privilégiée.
Lorsque la création d’un modèle prévisionnel est impossible, mais que la publication est régulière, il est suggéré de générer manuellement plusieurs numéros à l’avance.
Dans l'exemple suivant : No 39 Avril 2021. La date du 8 mars 2021 est considérée comme étant la date de publication.
En ce qui concerne l’éditeur Thomson Reuters, régulièrement, la chronologie se retrouve à la fin de la table des matières.
