Il est suggéré de faire un modèle pour les fascicules (plus nombreux) et d’ajouter manuellement les refontes.
Si une note publique est utilisée uniquement pour les fascicules, vous devez recevoir les refontes et les fascicules dans deux NFL différentes. Si celles-ci ont la même cote et la même localisation, il n’y a pas de façon rapide afin de déterminer le NFL a utilisé lors de la réception.
Cette note est inscrite uniquement pour indiquer la localisation courante des fascicules car celle-ci diffère de celle des refontes.:
Deux solutions sont disponibles.
1. Il est possible de définir l’état de réception pour les fascicules à « Reçu actuellement » et mettre l’état de la NFL pour la refonte à la valeur « Inconnu ». Il faut seulement s’assurer que la refonte sera reçue dans la bonne NFL.
2. La seconde solution est d’utiliser le préfixe ou le suffixe pour faire une distinction. Celui-ci est visible au moment de la réception.
