Licences, Acquisitions et collections électroniques (LACE)

Si l'énumération est facilement identifiable, il est suggéré d’ajouter entre crochets l’information sur le supplément à la suite du dernier niveau d’énumération.

 

Par exemple:

 

Résumé de CONSER Cataloging Manual – Part I Original cataloging

Traduction libre de Julie Vaillancourt, UdeM /sept.2022

Module 17-Related works (= Relations entre oeuvres, expressions, manifestations et items)

17.4 Serial supplements

17.4.1 Types of supplements

• Qu’est-ce qu’un supplément?

• Un supplément est une publication distincte qui met à jour ou complète une publication en série.

• Caractéristiques d’un supplément :

• Généralement publié par le même éditeur pour le même abonnement;
• Porte le titre de « supplément » ou un titre spécifique; est publié en complément de l’ouvrage principal.
• Est publié régulièrement ou irrégulièrement; peut-être (lui-même) une publication en série ou pas.
• Peut avoir leur propre désignation (volumes et/ou dates de début/fin de la publication) ou a la même désignation que l’ouvrage principal. Dans certains cas, il n’y a qu’une date.

-Les suppléments des monographies et des ressources intégratrices ne sont pas catalogués comme des publications en série car les suppléments se rapportent généralement à une édition de la monographie ou de la ressource intégratrice. (CCM 2.1.4c)

17.4.2 Factors that affect cataloging

• Critères à considérer pour le catalogage

1. Nature du supplément :

• Supplément de mises à jour : ajoute ou met à jour des informations contenues dans la publication principale et doit être utilisé avec celle-ci.

Ex :  Répertoire annuel avec une mise à jour semestrielle contenant uniquement des ajouts, modifications ou suppressions à l’ouvrage principal.

• Autres types de suppléments dont le contenu est plus « indépendant » de la publication principale. Ceux-ci complètent généralement la publication principale avec différentes informations.

2. Numérotation :

• La numérotation d’un supplément est essentielle pour déterminer s’il convient ou non de créer une notice distincte pour son catalogage :
  • A-t-il sa propre numérotation?
  • Ou a-t-il la même numérotation que la publication principale?

À noter qu’il n’est pas toujours possible de déterminer le modèle de la numérotation à partir du 1^er supplément reçu; un « recatalogage » (révision) peut être inévitable.

17.4.3 Options for cataloging

• Choix de descriptions pour le catalogage

Un supplément peut être catalogué séparément (notice distincte) ou peut être mentionné en note dans la notice de la publication principale, selon la nature et la numérotation du supplément.

1. Un supplément de mise à jour doit être décrit dans une note (525-note de supplément) dans la notice bibliographique de la publication principale. (RDA 24.4.3)

• Exemples* de notes (525) pour des titres identiques:

• Des suppléments accompagnent certains numéros.
• Comprend des suppléments.
• Mis à jour par des suppléments occasionnels.
• Des suppléments sont publiés irrégulièrement, avec le

sous-titre : Édition spéciale.

*Exemples tirés du MARC canadien-zone 525

• Exemple pour des titres différents; création d’une note et d’un point d’accès au titre du supplément :
  • 245 Health plans (ouvrage principal)

525 A un supplément: Current changes in health plans.

740 Current changes in health plans.   (titre du suppl.)

2. Autres suppléments: les types et les caractéristiques peuvent être si différents qu’il est préférable de gérer au cas par cas en tenant compte prioritairement des critères de numération et de titre distinct ou non.

• • Lignes directrices selon les différents types de suppléments

 

• Supplément ayant un volume ou numéro individuel :

À cataloguer en monographie si le contenu le justifie et s’il a un titre distinct ou mentionné en note dans la notice de la publication en série.

Si le supplément est intitulé « Supplément » et que le contenu n’est pas unique par rapport à celui de la publicité ou mérite d’être analysé; ajouter une note à la notice bibliographique de la publication en série.

Suppl. n’ayant pas sa propre numérotation (même numérotation que le périodique) : mettre une note 525 : Des suppléments accompagnent certains volumes.

• Supplément ayant son propre titre : à cataloguer séparément si la bib le juge acceptable ou pourrait être mentionné en note sur la notice de la publication en série :
  • 525 Des suppléments monographiques accompagnent certains volumes.

Il est également possible qu’un tel titre puisse être acheté séparément et cela pourrait justifier un catalogage de monographie.

2) Suppléments continus à l’ensemble de la publication en série

1. Le supplément a sa propre désignation, le titre peut être ou non distinct : à cataloguer sur une notice séparée

• Exemple pour un ouvrage principal :

245 BioEngineering news

588 Vol.2, no. 3 (1 Feb 1980); titre de la page de titre.

770 $t World bioLicensing report $g 1985- $x0883-5527

• Exemple pour un supplément :

245 World bioLicensing report

362 A commencé avec vol.1, no.1 (June 1985)

730 BioEngineering news

772 BioEngineering news $x 0275-4207

• Supplément avec un titre et une numérotation distincte : à cataloguer séparément (fig17.6)
• Supplément avec sa propre numérotation mais le titre de la publication principale et du mot « Supplément » : à cataloguer séparément (fig17.7)
• Aussi : fig. 17.8, 17.9, 17.10

2. Le supplément n’est pas numéroté; il paraît régulièrement mais n’a pas d’autre numérotation que celle de la publication principale. À cataloguer sur la notice de la publication en série en ajoutant une note et un point d’accès s’il y a un titre propre au supplément.

525 Des suppléments non numérotés intitulés : Radioanalytic       bibliography for card indexes accompagnent chaque numéro.

740 Radioanalytic bibliography for card indexes.

3. Le supplément est numéroté avec la publication principale; un supplément publié chaque année en tant que no 4 d’un trimestriel, généralement, ne pas catalogué séparément car la numérotation ne peut pas être isolée sur une notice de périodique distincte.  Cependant, si le titre du supplément et son contenu sont suffisamment importants pour justifier un catalogage séparé, et que le supplément a également sa propre désignation chronologique, il pourrait être catalogué séparément en donnant le titre de l’ouvrage principal dans un lien (772) avec une note et une entrée ajoutée (772).  Cette forme de traitement peut également être appliquée à des problèmes particuliers (CCM 17.6).

Ex. 1 : supplément catalogué avec l’ouvrage principal

245 titre ouvrage principal

246 $i Fourth number each year has title: $a Outlook and situation yearbook. $p Oil crops.

Ex. 2: supplément catalogue séparément; un supplément a son propre titre et est disponible séparément, il est possible qu’une bibliothèque n’acquière que le supplément et souhaite le cataloguer par lui-même.  Le périodique « parent » sera catalogué comme publication en série.  En pratique, les catalogueurs de LC préfèrent créer une seule notice avec le supplément noté.

                Voir p. 6 pour l’exemple avec zones MARC (sur la notice du supplément;             on fait un 772 au titre du périodique)

17.4.4 Specific instructions

• Instructions spécifiques

1. Zones de liaison

Utilisez les zones de liaisons 770 (A supplément) et 772 (Supplément à) lorsque le supplément est catalogué séparément.

Si les suppléments sont trop nombreux pour être mentionné de manière conventionnelle, une méthode alternative peut être utilisée pour citer les numéros d’enregistrement dans une seule notice (voir CEG Linking entre fields-General information).

2. Points d’accès ajoutés

1. Supplément catalogué séparément; donnez un point d’accès supplémentaire pour l’ouvrage principal dans la notice pour le supplément, comme indiqué ci-dessous.  Ne donnez généralement pas de point d’accès supplémentaire pour le supplément sur la notice de l’ouvrage principal (LC PCC PS 0.0)

1. Ne donnez pas de point d’accès supplémentaire si le titre de l’ouvrage principal est le titre commun du supplément :

245 Journal of biosocial science $p Supplement

772 Journal of biosocial $x 0021-9320

2. Donnez un point d’accès supplémentaire dans tous les autres cas, même lorsque le titre de l’ouvrage principal fait partie du titre.

245 Supplement to the journal of particle physics.

730 Journal of particle physics

772 $t Journal of particle physics $w ….

2. Supplément est inclus dans la notice de l’ouvrage principal : si le titre du supplément est sensiblement différent de celui de l’ouvrage principal, donnez le titre dans la note et donnez un point d’accès au titre du supplément.

245

525 Has supplement : ….

740 02

c) Remarques

               

                1) Le supplément est catalogué séparément

Lorsque la zone de liaison ne suffit pas pour générer la note (soit via la constante d’affichage, soit vis le sous-zone $ii), saisissez la note dans la zone 580 (note de liaison complexe des vedettes) (voir fig. 17.6).  N’utilisez pas la note 525 pour les notes relatives à une autre publication en série cataloguée séparément.

2) Le supplément est inclus dans la notice de l’ouvrage principal

Notez la présence de suppléments non catalogués séparément dans la zone 525. Gardez la note générale et indiquez la fréquence lorsqu’elle est connue.

                525 Quelques volumes sont accompagnés de suppléments.

                525 Mis à jour par des suppléments occasionnels.          

                525 Suppléments publiés entre les éditions.

Voici la procédure pour effectuer des modifications à partir du formulaire et non du MARC.

Ajout d'un astérisque dans l'énumération

1. Accéder au fascicule à partir de l'Exemplaire

2. Ajouter l'information dans la note publique s'il y a la présence d'un tiret dans le libellé

3. Enregistrer