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Pressbooks : Guide de l'administrateur de réseau: Administrer les utilisateurs

Administration des utilisateurs du réseau Pressbooks.

En tant que gestionnaire de réseau sur un réseau Pressbooks, vous avez accès à des outils qui vous permettent d'ajouter et de supprimer des utilisateurs, de rechercher et de filtrer votre liste d'utilisateurs et d'afficher des informations détaillées sur un utilisateur donné sur votre réseau.

Utilisateurs Pressbooks

Les gestionnaires de réseau peuvent sélectionner parmi quelques options différentes pour l'enregistrement des utilisateurs, comme décrit dans le chapitre Ajuster les paramètres réseau de ce guide. Selon les paramètres que vous avez choisis pour votre réseau, les utilisateurs peuvent être ajoutés au réseau via l'auto-enregistrement, via l'utilisation de nos intégrations SSO ou LTI, par un utilisateur existant sur le réseau ou par un administrateur réseau. Ici, nous allons discuter de la façon d'ajouter de nouveaux utilisateurs à votre réseau en tant qu'administrateur réseau.

Pour ajouter un nouvel utilisateur :

  • Connectez-vous à votre réseau Pressbooks en tant que gestionnaire de réseau;
  • Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs dans la barre de navigation supérieure;
  • Dans le menu "Ajouter de nouveaux utilisateurs en masse", entrez la ou les adresses e-mail du ou des nouveaux utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

Après avoir cliqué sur Ajouter des utilisateurs , un message sera envoyé à l'adresse ou aux adresses e-mail que vous avez saisies pour demander à l'utilisateur ou aux utilisateurs de réinitialiser leur mot de passe.

Tout utilisateur ajouté via ce formulaire sera invité à confirmer son compte pour finaliser son inscription ; après avoir cliqué sur le lien d'activation dans l'e-mail de confirmation, ils apparaîtront dans la liste des utilisateurs de votre réseau.

Remarque : Les utilisateurs peuvent également être ajoutés à un livre par un administrateur de livre à des livres existants si certains paramètres d'enregistrement d'utilisateur sont activés. Pour plus d'informations sur ce processus, consultez le chapitre de notre guide sur les utilisateurs .

Les réseaux Pressbooks comportent une liste d'utilisateurs , qui vous fournit une liste filtrable et triable de tous les utilisateurs de votre réseau. La liste des utilisateurs fournit un aperçu rapide de l'identité de l'utilisateur, de la date d'enregistrement et de la dernière connexion, du nombre de livres auxquels appartient un utilisateur et des rôles que les utilisateurs détiennent dans les livres sur le réseau.

Pour trouver la liste des utilisateurs : 

  • Accédez à votre tableau de bord Administrer le réseau;
  • Cliquez sur Utilisateurs dans la barre latérale gauche (1).
  • La première chose que vous verrez est le nombre exact d'utilisateurs sur votre réseau et l'horodatage de la dernière mise à jour des informations du tableau. Vous verrez alors un ensemble de filtres, et un tableau dynamique affichant tous les utilisateurs de votre réseau triés selon leur date d'inscription. 
  • Pour chaque utilisateur, vous verrez les colonnes suivantes (2):
    • Nom d'utilisateur
    • Nom (si disponible)
    • E-mail enregistré (date à laquelle l'utilisateur a été enregistré sur votre réseau)
    • Dernière connexion (date à laquelle l'utilisateur s'est connecté pour la dernière fois à votre réseau ; s'il est répertorié comme N/A, l'utilisateur ne s'est jamais connecté)
    • Appartient à X livres (nombre de livres dans lesquels cet utilisateur a un rôle)
    • En tant qu'administrateur (nombre de livres pour lesquels cet utilisateur a le rôle d'administrateur)
    • En tant qu'éditeur (nombre de livres dans lesquels cet utilisateur a le rôle d'éditeur)
    • En tant qu'auteur (nombre de livres pour lesquels cet utilisateur a le rôle d'auteur)
    • En tant que collaborateur (nombre de livres pour lesquels cet utilisateur a le rôle de collaborateur)
    • En tant qu'abonné (nombre de livres pour lesquels cet utilisateur a le rôle d'abonné.

Chacune des colonnes de la liste des utilisateurs peut être triée. Pour trier par une colonne spécifique, cliquez sur le titre de cette colonne. La direction de la flèche à côté du titre indique la direction dans laquelle les résultats seront triés. Cliquez une deuxième fois sur le titre de la colonne pour inverser l'ordre de tri d'une colonne donnée. Vous pouvez redimensionner la largeur de colonne en cliquant et en faisant glisser les extrémités de l'en-tête de colonne. Pour augmenter ou diminuer la largeur d'une colonne, placez votre curseur entre cette colonne et la suivante. Une flèche gauche-droite apparaîtra. Cliquez et faites glisser cette flèche pour redimensionner la colonne comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également réorganiser les colonnes en cliquant et en faisant glisser leurs en-têtes dans une position différente. Les colonnes doivent être "collantes" une fois déplacées.

Remarque : ce comportement peut être affecté par les paramètres de votre navigateur.) Selon la largeur de la colonne et la taille de l'écran, vous devrez peut-être faire défiler vers la gauche ou vers la droite pour voir toutes les informations disponibles dans le tableau. Vous pouvez également choisir de voir moins ou plus de résultats en choisissant la taille de votre page. Par défaut, le tableau affichera 25 résultats à la fois et vous permettra de cliquer sur les pages suivantes de vos résultats. Cependant, vous pouvez également configurer le tableau pour qu'il affiche 10, 50 ou 100 résultats à la fois en utilisant le menu déroulant "Taille de la page" au bas du tableau d'affichage.

Les gestionnaires de réseau sur le réseau Pressbooks peuvent supprimer définitivement les utilisateurs qui ne veulent plus ou n'ont plus besoin de leurs comptes sur votre réseau. 

Pour supprimer un utilisateur de votre réseau :

  1. Cliquez sur le lien Supprimer sous son nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs.
  2. Vous serez dirigé vers une page de confirmation. Si l'utilisateur avait des projets existants sur le réseau, il vous sera demandé si le contenu qu'il possédait doit être supprimé ou attribué à un autre utilisateur dans ce livre. 
  3. Effectuez la sélection souhaitée et cliquez sur le  bouton Confirmer la suppression . L'utilisateur sera définitivement supprimé du réseau et n'apparaîtra plus dans votre liste d'utilisateurs.

Les gestionnaires de réseau peuvent également supprimer plusieurs utilisateurs à la fois de la liste des utilisateurs. Pour supprimer plusieurs utilisateurs à la fois :

  1. Cochez la case à côté de tous les utilisateurs que vous souhaitez supprimer. Les lignes contenant ces utilisateurs deviendront bleues;
  2. Sélectionnez « Supprimer » dans le menu Actions groupées en bas de la liste des utilisateurs et cliquez sur « Appliquer »;
  3. Confirmez votre choix sur l'écran suivant.

Vous pouvez rechercher ou filtrer la liste des utilisateurs pour afficher des sous-ensembles d'utilisateurs sur votre réseau qui répondent aux critères souhaités. Les filtres sont cumulatifs, ce qui signifie que si vous entrez une date pour « Ajouté depuis » et « Dernière connexion », la liste de livres n'affichera que les utilisateurs qui répondent à vos deux critères spécifiés. Lorsque vous avez sélectionné les filtres souhaités, cliquez sur Appliquer les filtres pour afficher les résultats. Pour recommencer, sélectionnez le bouton Réinitialiser les filtres .

La liste des utilisateurs comprend également une barre de recherche. Veuillez noter que la fonction de recherche remplace tous les filtres activés. Vous ne pouvez pas effectuer de recherche dans les résultats filtrés.

Ajouté depuis le filtre

Ce filtre vous permet de visualiser tous les utilisateurs qui se sont inscrits sur votre réseau depuis une date donnée. Pour utiliser ce filtre:

Entrez la date souhaitée et cliquez sur Appliquer les filtres;

Cliquez sur le X à côté de la date pour réinitialiser/vider la valeur;

Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer l'année, le mois ou le jour. Utilisez l'icône en forme de triangle pour ouvrir un sélecteur de date basé sur un calendrier. Le cercle entre les icônes de gauche et de droite sur le calendrier réglera la date sur le jour actuel.

Dernier filtre connecté

Ce filtre vous permet de visualiser tous les utilisateurs qui se sont connectés pour la dernière fois à votre réseau avant ou après une date donnée. Pour utiliser ce filtre:

  • Sélectionnez Avant ou Après dans le menu déroulant, entrez la date que vous souhaitez filtrer et cliquez sur « Appliquer les filtres »;
  • Cliquez sur le X à côté de la date pour réinitialiser/vider la valeur;
  • Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer l'année, le mois ou le jour;
  • Utilisez l'icône en forme de triangle pour ouvrir un sélecteur de date basé sur un calendrier. Le cercle entre les icônes de gauche et de droite sur le calendrier réglera la date sur le jour actuel.

Est (rôle) dans X nombre de livres

Ce filtre vous permet d'afficher tous les utilisateurs qui ont un rôle spécifique dans au moins un nombre donné de livres.

Pour utiliser ce filtre:

  • Sélectionnez le rôle que vous souhaitez filtrer dans le menu déroulant, saisissez un nombre dans le champ vide à la fin de l'invite, puis cliquez sur « Appliquer les filtres »;
  • La liste des utilisateurs sera mise à jour pour vous montrer tous les utilisateurs qui ont le rôle spécifié dans au moins autant de livres que vous avez spécifiés dans le filtre.

A le rôle de

Le filtre A un rôle de vous permet d'afficher tous les utilisateurs qui ont un rôle d'utilisateur donné ou un rôle supérieur dans au moins un livre. Pour utiliser ce filtre: 

  • Saisissez le rôle que vous souhaitez filtrer et pour lequel vous souhaitez commencer à exclure des utilisateurs; Cliquez sur " Appliquer les filtres ".
  • La liste des utilisateurs n'affichera que les utilisateurs qui ont ce rôle ou plus dans au moins un livre sur votre réseau. Par exemple, le tri Par Éditeur renverrait tous les utilisateurs qui ont le rôle Éditeur ou Administrateur sur votre réseau et exclurait tous les utilisateurs dont le rôle le plus élevé dans un livre était Auteur, Collaborateur ou Abonné.

La liste des utilisateurs vous permet également d'afficher des informations supplémentaires sur un utilisateur donné. Pour afficher les informations sur l'utilisateur, cliquez sur le lien Info sous le nom d'utilisateur de l'utilisateur souhaité dans la liste des utilisateurs.

La page d'informations sur l'utilisateur qui en résulte vous fournit des détails supplémentaires sur l'utilisateur, y compris son horodatage de création de comptes, la date de sa dernière connexion, le nombre total de livres auxquels il appartient, le nombre total de révisions effectuées par cet utilisateur sur le réseau.

En outre, chacun des livres auxquels l'utilisateur appartient sera répertorié ci-dessous, ainsi que le titre, l'URL, le nombre de révisions effectuées et la date de la dernière révision pour l'utilisateur donné.

Références

Pressbooks : Guide de l'administrateur de réseau  par Mouna Moumene, Ce guide est une adaptation du livre Web THE PRESSBOOKS NETWORK MANAGER’S GUIDE par Pressbooks, distribué sous une licence Creative Commons Attribution 4.0 internationale (CC BY 4.0), sauf indication contraire.

Sauf indication contraire, le guide: Pressbooks : Guide de l'administrateur de réseau est mis à disposition sous licence Creative Commons Attribution internationale 4.0 (CC BY 4.0) .