Le Groupe de travail sur le développement des personnels (GTDP) est responsable de la planification, de la coordination et de l’élaboration d’un calendrier de formations destinées aux personnels des bibliothèques universitaires du Québec. Le Groupe de travail s’aligne sur les orientations stratégiques du Sous-comité des bibliothèques et du Partenariat des bibliothèques universitaires pour garantir la cohérence des actions menées et évaluer les besoins de formation en accord avec ces orientations.
Dans ce cadre, le GTDP a pour mission d’identifier, d’évaluer et de répondre aux besoins collectifs en matière de formation et de perfectionnement des différentes catégories de personnel des bibliothèques universitaires québécoises, incluant le personnel de bureau et de soutien, les personnes techniciennes, professionnelles et gestionnaires. Des membres du GTDP assurent une veille et analysent les compétences professionnelles à développer afin de concevoir un programme annuel d’activités de perfectionnement qui répond aux besoins identifiés. Au besoin, le Groupe de travail établit des ententes avec les organisations partenaires et les groupes de travail du Sous-comité des bibliothèques. En fin d’année, il dresse un bilan des formations réalisées et de la participation aux activités.
Comité principal
Le comité principal planifie et coordonne la réalisation du mandat du GTDP, notamment en élaborant un calendrier de formations destinées au personnel des bibliothèques universitaires du Québec, et en faisant la promotion des formations qui sont offertes.
Sous-comité de veille
Le comité de veille a pour mandat d’identifier les besoins émergents de formation pour le personnel de bibliothèque afin d’alimenter les réflexions du GTDP dans l’élaboration du calendrier de formation.
Axe 1 : Soutien à la réussite et éducation ouverte
Axe 2 : Accès, valorisation et conservation des collections
Axe 3 : Science ouverte et soutien aux activités de la recherche
Axe 4 : Une équipe PBUQ comme levier de réussite
Plan d’action pour 2024-2025
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Objectifs et actions à entreprendre |
Orientations stratégiques |
Horizon |
Avancement |
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Communiquer avec les autres GT pour diffuser les formations à venir et s’informer des formations prévues de leur côté.
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Axes 1, 2, 3, et 4 |
Automne 2024 et hiver 2025 |
100 % |
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Établir un budget pour la tenue de formations (avec personnes-ressources rémunérées)
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Axes 1, 2, 3, et 4 |
Automne 2024 et hiver 2025 |
50 % |
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Élaborer le calendrier d’activités 2024-2025.
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Axes 1, 2, 3, et 4 |
Automne 2024 Reporté : hiver-printemps 2025 |
50 % |
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Aborder l’enjeu de la participation et de l’implication du GTDP auprès du Comité organisateur du colloque des BES et du Colloque des BES. |
Axe 4 |
Printemps-été et automne 2024 Reporté : hiver 2025 |
80 % |
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Sonder les BUQ et leur personnel afin de mesurer et documenter leurs besoins et leurs attentes envers le GTDP. |
Axe 4 |
Automne 2024 et hiver 2025) |
50 % |
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Maintenir l’arrimage avec le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) au niveau des outils (p. Ex.: Teams, Zoom PBUQ, LibCal, LibGuide, Youtube, etc.) et des processus (p. ex.: budget, mode de communication et de fonctionnement pour échanger avec le PBUQ – liste de contacts, etc.). |
Axe 4 |
En continu |
75 % |
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Élargir la représentation des membres du personnel des BUQ en invitant commis, techniciennes et techniciens en documentation à y participer à titre de membres actifs. |
Axe 4 |
Hiver 2025 |
70 % |
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Rédiger une procédure pour la saisie d’activités au calendrier LibCal/LibGuide et pour la promotion des activités saisies incluant leur bilan. |
Axe 4 |
Hiver 2025 |
100 % |
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Documenter la procédure de gestion des inscriptions aux activités et de suivi de la participation incluant les sondages d’appréciation. |
Axe 4 |
Hiver 2025 |
85 % |
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Alimenter les bilans des activités organisées par le GTDP en intégrant systématiquement la rétroaction des personnes participantes recueillie à l’aide de sondages (p. ex. taux de satisfaction). |
Axe 4 |
En continu |
0 % |
| Plan d’action pour 2023-2024 | |
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Automne 2024 |
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Été-automne 2024 |
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Automne 2024 |
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Été 2023 |
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Automne 2023 |
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Automne 2023 |
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Hiver 2024 |
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Printemps 2024 |