[EN CONSTRUCTION] Conservation partagée (GTCP)

L'objectif de ce guide est de faciliter la diffusion de la documentation produite par le groupe de travail "Conservation partagée" (GTCP) du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ).

Le groupe de travail sur la conservation partagée définit et révise les orientations et les politiques en matière de conservation partagée des collections imprimées, documente et propose des plans de mise en oeuvre des programmes tels qu’approuvés par le Conseil de direction du PBUQ.
Plus particulièrement, il :

• élabore et fait évoluer la stratégie de conservation partagée des collections (distribuée, centralisée, numérisation, etc.) des bibliothèques universitaires du Québec en utilisant les outils et les données appropriés de façon à prendre compte de la pluralité des besoins et des situations;
• évalue les options d’entreposage commun que les BUQ pourraient envisager afin d’en faire des recommandations au Conseil de direction;
• recommande une offre de services relative à l’accès et à la distribution des documents (numérisation, prêt réseau, etc.);
• évalue et propose des modifications, au besoin, aux ententes en cours, notamment au Protocole d'entente du Programme de conservation partagée des collections imprimées (PCPCI);
• s’assure de mettre les programmes de conservation partagée en relation avec les autres initiatives à l’échelle canadienne dans ce domaine;
• en collaboration avec le Conseil de direction, il peut former des groupes de travail d’experts ou des sous-groupes de travail pour réaliser des mandats, des projets ou des activités spécifiques.

Comité de direction :

• Étienne Audet (UQTR)
• Guylaine Beaudry (McGill) - Présidente
• Amy Buckland (Concordia)
• Stéphanie Gagnon (UdeM)
• Loubna Ghaouti (UL)
• Isabelle-Annie Lévesque (UQAR)
• Chantal St-Louis (UdeS)

Le Comité de direction s'appuie sur : 

• un groupe de travail rassemblant au moins un représentant de chacune des universités pour mettre en œuvre la stratégie de conservation partagée et veiller aux suivis opérationnels réguliers;
• un comité consultatif pour répondre aux questions particulières du comité de direction et émettre, au besoin, des recommandations;
• un sous-groupe de travail consacré à l'application de la Politique de retrait et de transfert des exemplaires conservés dans le cadre du PCPCI.

Groupe de travail :

• Mélissa Beaudry (UQTR)
• Isabelle Chabot (UL)
• Christine Chahal (Polytechnique)
• Luc Charron (UQAC)
• Lucie Comeau (UQAM)
• Marie-Josée Drolet (TÉLUQ)
• Richard Dufour (UL)
• Irina Gherasim (Polytechnique)
• Meredith Giffin (Concordia)
• Diane Girard (ÉTS)
• Lorraine Grimard (HEC)
• Myrian Grondin (INRS)
• Sarah Heath (Bishop's)
• Louis Houle (McGill), remplacé par Maryvon Côté (McGill) de janvier à décembre 2025
• Khalid Jouamaa (UdeM)
• Anne-Marie Lalonde (UdeM) - Présidente
• Sébastien Leblanc-Proulx (UQAC)
• Karl Mongrain (UdeS)
• Suzie Pelletier (UQAR)
• Nicolas Savard (UQO)
• Camée Toupin-Lefebvre (UQAT)
• Claudia Vincenti (ENAP)

Comité consultatif :

• Christine Chahal (Polytechnique)
• Lucie Comeau (UQAM)
• Richard Dufour (UL)
• Meredith Giffin (Concordia)
• Louis Houle (McGill), remplacé par Maryvon Côté (McGill) de janvier à décembre 2025
• Khalid Jouamaa (UdeM)

Sous-groupe de travail Retraits et transferts :

• Anne-Marie Lalonde (UdeM)
• Karl Mongrain (UdeS)

Depuis le 1er novembre 2022, les 18 bibliothèques du PBUQ adhèrent à un programme de conservation partagée des collections imprimées (PCPCI) assurant la conservation à long terme tout en préservant l’accès aux documents sélectionnés. Le PCPCI vise à :

• Assurer les meilleures conditions de conservation des collections imprimées des bibliothèques universitaires, tout en optimisant l'utilisation des espaces, et ce, avec le souci de continuer à répondre de façon efficace aux besoins des usagers;
• Adopter un programme de conservation partagée à l'échelle du Québec, auquel contribuent toutes les bibliothèques universitaires du territoire;
• Formaliser et communiquer les engagements de conservation de chaque bibliothèque, selon les besoins, la taille et les ressources de leur établissement de rattachement.

Les types de documents inclus dans le Programme sont :

• les ouvrages (monographies) imprimés disponibles pour le prêt, incluant les publications gouvernementales, les partitions de musique, les publications de littérature jeunesse;
• les périodiques imprimés.

Le PCPCI pourra comporter des phases subséquentes pour répondre aux besoins des universités.

Les participants s'engagent par le PCPCI à conserver les exemplaires identifiés dans leur catalogue pendant une période initiale de 25 ans à compter du 1er novembre 2022.

Pour en savoir plus:

À venir: listes par institution des documents conservés.